ひなぎく幼稚園

プライバシーポリシー

ひなぎく幼稚園(以下「当園」という)は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。当園は「個人情報の保護に関する法律」およびその他の規範を遵守するために当方針を策定し、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に継続的に取り組んで参ります。

個人情報の利用目的
当園は、個人情報を次の目的のために利用します。
これらの目的の他に利用する場合には、本人または保護者から事前に同意を得ることとします。
- （１）園児募集および入園に関する業務
- （２）保護者との連絡に関する業務
- （３）園児の教育・保育に関する業務
- （４）学籍管理に関する業務
- （５）行事に関する業務
- （６）教育相談及びカウンセリングに関する業務
- （７）園児の健康状態の把握および健康管理に関する業務
- （８）卒園および卒園後に関する業務
- （９）保育料の納付および管理に関する業務
- （10）国・県・市等への必要ある書類提出および各種統計調査等に関する業務
- （11）PTA活動に関する業務
- （12）当園の各種業務の案内・提供に関する業務
- （13）その他幼稚園業務に関連および付随する業務
個人情報の種類と収集の方法
当園は、上記の目的を達成するために必要な範囲で、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を収集します。
個人情報の提供
当園は、次の場合を除いて、収集した個人情報を外部に提供することはありません。
- （１）あらかじめ、本人あるいは保護者の同意がある場合
- （２）園児や保護者の生命・健康・財産等の重大な利益を保護する又は公共の利益を保護するために必要な場合
- （３）利用目的の達成に必要な範囲において、業務を外部に委託する場合
- （４）保護者への緊急連絡のために必要な園児の氏名と連絡先を提供する場合
- （５）保護者助成金の申請および交付に関して、園児の氏名・生年月日・住所・保護者の氏名等を提供する場合
- （６）進学先（小学校）・転園先等との必要ある連絡および事務手続きの場合
- （７）卒園アルバム作成のため必要な園児の情報を提供する場合
- （８）国・県・市等への必要ある書類提出および報告の場合
- （９）本園のホームページ、パンフレット等に教育活動の様子を伝えるために写真を掲載する場合
- （10）その他法令に基づく場合または業務上あるいは社会的正当性が認められる場合
個人情報の管理方法
当園は収集した個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じていきます。また、個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、厳正な管理を行います。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応します。
個人情報の開示、訂正等、利用停止等
当園は、個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、請求者が保護者本人であることを確認させて頂いた上で、登園業務の適正な実施に支障のない範囲内で対応します。なお、ご要望にお応え出来ない場合は、請求者に理由を説明致します。これらの具体的な請求手続きについては、以下のお問い合わせ先までご連絡下さい。
個人情報取り扱いに関する継続的改善
当園は、個人情報の取り扱いについて定期的に見直し、個人情報保護のために継続的改善に取り組んでいきます。なお、当園の個人情報の取り扱いについてのご意見は、以下のお問い合わせ先へご連絡下さい。また、この個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合、速やかにご通知するか当園の掲示板、ホームページ等に掲載し、公表致します。
個人情報に関するお問い合わせ先
ひなぎく幼稚園
〒330-0061
埼玉県さいたま市浦和区常盤8丁目1-18
TEL：048-831-7662

2017年7月